Integrità e Compliance

Il Nostro Impegno

In ESSS, l’integrità, l’etica e la compliance sono principi fondamentali che guidano le nostre decisioni, le nostre relazioni e le nostre attività commerciali.

Ci impegniamo a condurre il business in modo responsabile, trasparente e in conformità con le leggi e le normative applicate in ogni paese in cui operiamo.

Il nostro Sistema di Gestione per l’Integrità e la Compliance sostiene questo impegno attraverso politiche aziendali, procedure, processi di governance e iniziative di miglioramento continuo, volti a promuovere una condotta etica, prevenire comportamenti scorretti e rafforzare la fiducia degli stakeholder.

La Nostra Struttura di Integrità e Compliance

Il Programma di Integrità e Compliance di ESSS include, tra gli altri elementi:

• Struttura Aziendale di Integrità e Compliance
• Programma Aziendale Anticorruzione e Anticoncussione
• Regole su Omaggi, Regali e Ospitalità
• Requisiti di Integrità per le Terze Parti
• Due Diligence sulle Terze Parti
• Valutazione dei Rischi di Compliance
• Gestione dei Casi di Compliance
• Canali di Segnalazione
• Iniziative di Formazione e Sensibilizzazione
• Monitoraggio e Miglioramento Continuo

Speak Up

ESSS incoraggia i dipendenti, i clienti, i fornitori, i partner commerciali e altri stakeholder a segnalare eventuali preoccupazioni in merito a comportamenti scorretti effettivi o sospetti, comportamenti non etici o potenziali violazioni delle leggi applicabili o dei requisiti di integrità di ESSS.

Le segnalazioni saranno gestite con la massima riservatezza e in conformità con il Sistema di Gestione per l’Integrità e la Compliance di ESSS, in linea con i requisiti legali applicati.

ESSS vieta qualsiasi ritorsione nei confronti di chiunque segnali in buona fede una preoccupazione, richieda orientamento o partecipi a una revisione o indagine di compliance.

Modulo per Segnalazioni Anonime

È possibile inviare una segnalazione in modo anonimo o identificarsi. La riservatezza della tua identità e l’imparzialità sono garantite. Per una maggiore agilità nel processo, ti chiediamo che la segnalazione includa le seguenti informazioni:

• Descrizione dettagliata dell’atto/fatto/evento
• Dove e come è successo o sta succedendo
• Parti coinvolte (persone, aziende, enti, organizzazioni, ecc.)
• Documenti e altre informazioni che potrebbero essere pertinenti

Se non disponi di tutte le informazioni sopra elencate, ti invitiamo a inviare la segnalazione ugualmente. ESSS comprende che tutti hanno la responsabilità di segnalare possibili casi di irregolarità o non conformità. Una volta ricevuta la comunicazione, il Comitato di Compliance di ESSS adotterà le misure necessarie per indagare sull’atto/fatti/eventi e, qualora venga riscontrata una non conformità, prenderà i provvedimenti adeguati.

Compila il modulo sottostante per inviare la tua segnalazione. Se desideri effettuare una segnalazione anonima, ti preghiamo di non inserire il tuo nome o la tua e-mail.

Se preferisci non inviare in modo anonimo, se hai domande sull’integrità, sulla compliance o richieste di orientamento, ti preghiamo di contattare compliance@esss.com.